1.個人情報の保護についての基本的考え方

私たちは、組合員の付託のもと、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などをめざす組合活動を円滑に遂行するために、組合員の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報（「組合員名簿」）を取得・利用しています。私たちは、これらの組合員の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。

• (1) 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
• (2) 適正な個人情報の取り扱いに向けて、組合の規約・規程・規則・マニュアル等を必要に応じて改訂・整備し、執行部を始めとする組合の役職員に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善や諸規程等の見直しを行います。
• (3) 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
• (4) 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
• (5) 組合活動に伴う実務を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。

2.利用目的

• (1) 使用者側との労使（交渉）協議の内容・結果について組合員に通知、連絡等を行うため。
• (2) 政策実現活動など、組合が、運動方針・活動計画に基づき主催する各種催事や機関（大会・中央委員会・中央執行委員会）において決定した事項について、組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請するため。
• (3) 組合員の賃金・労働諸条件に関する、労使（交渉）協議における基礎的なデータとするため。
• (4) 災害時、社の緊急時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応を図るため。
• (5) 私たちが推進する福祉事業を組合員およびその家族に利用していただく際の実務に供するため。
• (6) 組合の政策実現活動の一環として、推薦団体・支援団体・協力団体に提供するため。

3.個人情報の共同利用・業務委託

私たちは、使用者側との間で「共同利用」に関する覚書を結び、組合員の氏名、生年月日、住所、電話番号、給与その他の個人情報について共同で利用します。
また、事務取扱業務のために労働金庫との間でも「共同利用」に関する協定を結び、組合員の個人情報を共同で利用するほか、全労済との間では「業務委託」に関する協定を結び、組合員の個人情報を利用します。

4.第三者への提供

• (1) 上記「2.利用目的」を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、組合は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。
• (2) 上記2(6)の利用目的のために、「組合員名簿」を他の団体に提供する場合、組合は、必ず「提供する個人情報の項目」「提供する手段（媒体）」を事前に組合員の皆さんにお知らせしてから行います。この場合、提供を拒否する方については、直ちに提供を取りやめます。
• (3) 以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。

5.開示

「組合員名簿」に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、組合員本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。

6.訂正・削除等

「組合員名簿」に関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、組合員本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正、追加または削除をします。

7.利用停止・消去

「組合員名簿」に関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、組合員本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。
ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもありますので、ご理解下さい。
また、これらの申し出に応じた措置をとらない場合、組合員本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、本人に通知し、その理由を連絡します。

8.開示等の受付方法・窓口

「組合員名簿」に関する、組合員からの上記4. 5. 6. 7.に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて、受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承下さい。

• (1) 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
• (2) 適正な個人情報の取り扱いに向けて、組合の規約・規程・規則・マニュアル等を必要に応じて改訂・整備し、執行部を始めとする組合の役職員に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善や諸規程等の見直しを行います。
• (3) 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
• (4) 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
• (5) 組合活動に伴う実務を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

(1) 受付手続

下記の組合事務所に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便、電話、FAXまたはEメールでお申し出下さい。
受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の窓口・方法により本人（または代理人）であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により、回答します。また、お申し出内容によっては、組合所定の書類にご記入・ご提出いただく場合があります。

受付けの方法・窓口

郵便

住所〒278-0033 千葉県野田市上花輪869 キッコーマン労働組合宛

電話

電話番号04-7122-3588

FAX

FAX番号04-7125-1005

Eメール

アドレスso-dan@kikkomanunion.com
なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時35分までとさせていただきます。
また、組合のHP（http://www.km-u.jp/）からもお申込みいただけます。

本人または代理人の確認

組合員本人からお申出の場合は、運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証等を提示していただき、本人であることを確認させていただく場合があります。
代理人からお申出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、組合員本人への電話等により確認させていただきます。

(2) 代償措置・手数料

上記4. 5. 6. 7.に関する申し出に対応するために、膨大な事務や費用がかかるなどの事態が発生する場合は、協議の上、代償措置や組合員本人に手数料をいただく場合もありますのでご留意下さい｡

以上